Les Technologies de l’Information et de la Communication (T.I.C.) sont un levier prépondérant dans une dynamique d’amélioration continue. En effet, les logiciels, qui sont un maillon des T.I.C ont pour principale mission de simplifier les méthodes de travail et les outils utilisés pour garantir une meilleure efficacité et une pérennité du service.
Ainsi la gestion de l’état civil étant hautement sensible, force est de reconnaître qu’elle demeure dans la plupart des mairies un point faible du fait de la forte utilisation manuelle. Ceci est à l’origine de dysfonctionnements graves ayant pour noms :
 Pertes de documents
 Registres introuvables
 Retards sur la délivrance de documents
 Documents erronés …etc.

Prenant conscience de tous ces constats, EASYS SENEGAL qui est une structure sénégalaise spécialisée dans le développement de logiciels métiers mais également dans les télécommunications et les services a mis au point un logiciel de gestion de l’ETAT CIVIL; cette application dénommée ‘’ Gestion Automatisée des Mairies ’’ « EASY GAM » fonctionne exclusivement sous ORACLE qui est une des plus performantes bases de données informatiques. L’un de nos experts qui est certifié ORACLE bénéfice incontestablement d’une expérience et d’une compétence avérée dans les solutions informatiques. D’ailleurs il a développé le logiciel de gestion des effectifs de la Police du Sénégal et celle de la Côte d’Ivoire sous la plateforme Oracle ainsi que l’état civil de la Commune de Loro dans le département de Kébémer.
C’est est une société spécialisée dans le domaine des technologies de l’information et de la communication et étend ses activités entre autres dans la gestion des collectivités locales à travers ses logiciels orientés dans des domaines de compétence municipale comme :
– La gestion du foncier (EasyGIF) : une application permettant de gérer le foncier d’une collectivité locale avec la possibilité de suivi de l’assiette foncière, la gestion des bénéficiaires, des décisions d’affectation et de réaffectation et des statistiques ;
– La gestion des faits d’état civil (EasyGAM) : une application révolutionnaire de gestion des naissances, mariages et décès développée sous oracle avec des outils performants de matching, de phonétisation et de mouchard traçant toutes les transactions effectuées dans le système. On y retrouve les fonctionnalités suivantes :
– Accès sécurisé (authentification identification)
– Facilité et simplicité : d’emploi, d’apprentissage, d’interprétation des erreurs et de rattrapage en cas d’erreur.
– Possibilité de recherches multicritères
– Enregistrement de tous les faits d’Etat Civil (quel que soit le type)
– Respect de toutes les contraintes (dates, taille des champs, Code de la Famille et autres règles de gestion)
– Possibilité d’éditer tous les documents d’Etat Civil avec la qualité requise et le respect des formats et des délais
– Transcription automatique des mentions (mariage, décès, changement d’option, divorce, jugement rectificatif, reconnaissance, adoption etc.)
– Aptitude à protéger le code et les données contre des accès non autorisés
– Possibilité d’éditer la situation financière par type d’acte et par agent
– Possibilité de clôturer automatiquement les registres (en fin d’année)
– Possibilité de définir des droits d’accès suivant les profils
– Mise en place de procédures rigoureuses de correction d’actes après enregistrement
– Génération automatique des mentions quel que soit le centre avec édition d’un avis de mention qui sera envoyé au greffe soit par Email ou sous format papier pour la mise à jour des doubles archivés au tribunal
– Possibilité d’éditer en fin d’année les volets 2 et 3 de l’année en cours pour archivage.
– La gestion du personnel municipal (EasysGIP) :

L’autre aspect non négligeable de l’apport d’EASYS est en effet la disponibilité sans faille de ses experts dans le conseil et l’accompagnement dans tout processus d’informatisation exhaustif et en intégrale.